Vacature / hulpvraag

Office Manager Gezocht

geplaatst op 6 juni 19, 11:43 uur, door Bloei & Groei

Wie wij zijn 

Bij Bloei & Groei doen we het een tikkeltje anders. We zijn een community van vrouwen met een pioniersgeest.

We werken met en in de natuur om de mentale, emotionele, fysieke en sociale weerbaarheid van vrouwen te bevorderen, met Amsterdam Zuidoost als onze uitvalsbasis.

Healing, Food en Community gardens voor vrouwen die zichzelf, hun omgeving of buurt willen versterken.

Onze tuinen zijn groene oases van rust – ver weg van de dagelijkse zorgen en hectiek – waar vrouwen uit de buurt tot bloei komen. Hier ervaar je de pure smaak en voldoening van zelf verbouwd voedsel en – met je handen in de aarde – de ontspannende en helende werking van de natuur.

Daarnaast organiseren we ook workshops voor particulieren en organisaties en is ons Bloeihuisje in Gein een plek voor ontdekking, ontspanning en ontmoeting in de wijk.

Lees meer op: http://www.bloeiengroei.org

 

Wij zoeken

Je bent een Office Manager met een doortastende en open houding en die dol is op administratie. Een teamspeler, pro-actief, creatief en resultaatgericht. Je werkt secuur, en kunt collega’s en relaties op een aangename manier ontvangen en informeren. Je weet van aanpakken en bent een steun en toeverlaat binnen Bloei & Groei. Je kunt ontzorgen, maar ook je eigen grenzen bewaken en aangeven.

Klinkt dit goed? Solliciteer dan bij Bloei & Groei!

 

Wat ga je doen?

Binnen de rol van Office Manager ben jij dé spil voor alle administratieve en ondersteunende zaken van onze organisatie. Hierbij werk je nauw samen met de Operationeel Project Manager.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen;
  • Verantwoordelijk voor interne communicatie en de algemene agenda voor directie en collega’s;
  • Samen met de Project Manager beheren/bewaken van budgetten en  jaarplanning;
  • Verantwoordelijk voor financiële administratie, het afhandelen van declaraties, facturen, opvolgen van offertes;
  • Beheer van inschrijvingsprocedure tuinen,  en ledenadministratie;
  • Je ondersteunt het tuinteam met bestellingen, inkoop, opmaak documenten, opvragen/opvolgen offertes;
  • Je organiseert en notuleert bij overleggen / bijeenkomsten en ben daarbij gastvrouw;
  • Post en email verkeer en onderhoud met externe contacten / netwerk.
  • Beheer van het kantoormateriaal en aanspreekpunt voor (facilitair) beheer Bloeihuisje;
  • Samen met de Project Manager draag je zorg voor het correct en tijdig aanleveren van financiële gegevens ten behoeve van de jaarrekening;
     

Wij vragen

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring in een ondersteunde, faciliterende rol;
  • Kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  • Kennis van gangbare softwarepakketten, en kennis van CRM tools is een pre;
  • Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, spreken en schrijven;
  • Plan- en organisatievermogen;
  • Accuraat, initiatiefrijk, flexibel en een positieve instelling;
  • Affiniteit met Amsterdam Zuidoost;
  • Een vlotte pen en (basis) kennis van social media, Mailchimp en beeldbewerking programma’s is een pre.
     

Wij bieden

Een passende beloning via pay-roll of als zelfstandige. Voor 8 a 12 uur per week met kans op uitbreiding.
Een fijne, informele werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke en werk gerelateerde groei en ontwikkeling. Veel afwisseling, verantwoordelijkheden en ‘groen’!

 

Laat van je horen!

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dat is mooi! Stuur dan uiterlijk vrijdag 21 juni 2019 je CV en korte motivatie naar: ama@bloeiengroei.org. Meer informatie: bellen naar 06-47407919.

ingangsdatum: Per direct
herhalend: Circa 8 a 12 uur per week (met kans op uitbreiding)
beloning: Vergoeding in overleg
Vraag gesteld door

Bloei & Groei